Fundação atribui aumento do contrato à transformação digital, mas a empresa fornecerá equipamentos e softwares — não mão de obra — e valor da contratação é o dobro do consumo médio do último semestre.
Em uma época em que a tecnologia vem substituindo pilhas de papel por prontuários eletrônicos, receitas digitais e exames acessados diretamente em computadores, um contrato firmado pela Fundação Municipal de Saúde de Foz do Iguaçu desperta atenção pelo valor: até R$ 739.036,00 para serviços de impressão, cópia, digitalização e gestão documental.
O valor previsto para um período de 12 meses corresponde a um teto equivalente a aproximadamente R$ 2.025 por dia.
A contratação contempla impressoras convencionais, impressoras para etiquetas e pulseiras de identificação de pacientes, scanners de produção, softwares de gestão documental em nuvem, sistemas de controle de usuários, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico, fornecimento de toners e demais insumos necessários ao funcionamento da estrutura.
Mesmo incluindo ferramentas tecnológicas, o montante chama atenção, sobretudo em um momento em que o Hospital Municipal enfrenta dificuldades financeiras e em que a administração pública busca reduzir custos, diminuir o consumo de papel e ampliar a eficiência por meio da digitalização dos serviços.
Hoje, exames de imagem são visualizados em monitores, prontuários eletrônicos substituem fichas físicas e prescrições digitais já fazem parte da rotina de inúmeras unidades de saúde.
Fundação afirma que contrato vai além da impressão
Questionado pela reportagem, o diretor-geral do Hospital Municipal Padre Germano Lauck, Áureo Ferreira, esclareceu que os R$ 739.036,00 representam apenas o valor máximo estimado da contratação, não significando que esse montante será efetivamente desembolsado.
Segundo ele, o contrato funciona por demanda, ou seja, a Fundação paga exclusivamente pelos serviços efetivamente utilizados.
Como parâmetro, informou que o contrato anterior também previa um teto financeiro, mas o consumo médio registrado nos últimos seis meses foi de aproximadamente R$ 31 mil por mês, valor bastante inferior ao limite contratado.
Áureo Ferreira explicou ainda que o novo contrato possui um escopo mais amplo que o anterior. Além da impressão, contempla cinco scanners de produção, sistema eletrônico de gestão documental (ECM), infraestrutura em nuvem (PaaS), softwares de gerenciamento (SaaS) e um sistema de bilhetagem que identifica cada impressão realizada por usuário.
Segundo a Fundação, cerca de 21% do valor estimado do contrato — aproximadamente R$ 154 mil por ano — corresponde exclusivamente às ferramentas de transformação digital, destinadas à digitalização e ao gerenciamento eletrônico de documentos. Ou seja, é um percentual pequeno se comparado ao crescimento do valor do contrato que mais que dobrou de valor, proporcionalmente.
Também informou que o novo sistema permitirá controlar individualmente todas as impressões realizadas, estabelecendo cotas por usuário e rastreando eventuais utilizações indevidas dos equipamentos.
Embora a Fundação sustente que a contratação representa um passo importante para a transformação digital do Hospital Municipal, merece destaque o fato de que a implantação e a utilização das novas ferramentas dependerão da estrutura operacional da própria instituição.
O contrato prevê o fornecimento de equipamentos, softwares e infraestrutura tecnológica, mas não contempla a disponibilização de profissionais para operar o sistema, o que significa que a digitalização deverá ser absorvida pelos servidores e equipes já existentes no hospital.
Outro aspecto diz respeito ao valor estimado da contratação. Se, conforme informado pela própria Fundação, o consumo médio dos últimos seis meses foi de aproximadamente R$ 31 mil mensais — o equivalente a cerca de R$ 372 mil por ano —, o novo contrato estabelece um teto financeiro de R$ 739 mil, praticamente o dobro desse histórico de consumo.
